Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szemudzie
Polecamy
Kancelaria
Od 1 stycznia 2019r. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej obowiązuje tradycyjny system kancelaryjny. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem czynności kancelaryjnych należy do Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy w Szemudzie. Bieżący nadzór nad prawidłowym wykonaniem powierzonych czynności kancelaryjnych sprawuje pracownik wyznaczony przez Kierownika GOPS.
Czynności kancelaryjne wykonuje się w postaci papierowej. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające oraz wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. Rejestrowanie pism wpływających polega na umieszczeniu w rejestrze :
-
liczby porządkowej,
-
daty wpływu,
-
nazwy podmiotu od którego pochodzi przesyłka,
-
wskazania, komu przydzielono przesyłkę,
-
dodatkowe informację.
Po wykonaniu czynności związanych z przyjęciem i zarejestrowaniem przesyłek punkt kancelaryjny przekazuje je do dekretacji Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szemudzie a następnie rozdziela zadekretowaną korespondencję zgodnie z dyspozycją dekretującego.
Strona internetowa współfinansowana ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Copyright © 2024 GOPS Szemud
Projekt i realizacja: Grupa Etendard
